Central de Ajuda Biz Food

GESTÃO (ACESSO ONLINE)

GESTÃO DO PDV

  • Novo Fechamento de Caixa
  • PDV – Histórico de Ações
  • Exportar Listagem (dos fechamento dos caixas)
  • Editar o Caixa da data desejada
  • Separar Caixa via datas das vendas fechadas
  • Recalcular taxas/prazos das formas de pagamento
  • Apuração do fechamento de caixa
  • Vendas fechadas no PDV
  • Transações individuais de pagamento
  • PDV – Histórico de ações
  • Buscar Vendas Fechadas (cada transação) aplicando filtros conforme a necessidade
  • Verificar Itens vendidos (produtos) da venda desejada
  • Gerar NF-e (DANFE) referente ao CUPOM FISCAL (NFC-e) emitido
  • Baixar cupom da venda.
  • Verificando pagamentos (formas de pagamentos, cliente, valores) por caixa
  • Conciliação (pagamentos recebidos por venda no PDV) via API (Stone)
  • Extrato de Vendas Online (Delivery próprio / IFood)
  • Buscar Conta Assinada de cliente (Fiado) Via Gestão
  • Dar Baixa em uma Conta Assinada via Gestão
  • Inserir uma Conta Assinada via Gestão
  • Buscar Consumos Internos e Despesas via Gestão 
  • Buscar Cortesias e Permutas via Gestão 
  • Buscar entregas feitas por Motoboy cadastrado
  • Verificação dos Cupons Fiscais (CF-e) emitidos
  • Download dos Cupons fiscais (.xml) para a contabilidade

FINANCEIRO

  • Entendendo todo o Contas a Pagar (-), Receber (+), aplicando diversos filtros e exportando relatórios.
  • Verificando o Histórico de lançamento do contas a pagar e receber por pessoa e por conta.
  • Entendendo todo o Contas a Receber (+), aplicando diversos filtros e exportando relatórios.
  • Verificando o Histórico de lançamento de usuário do Contas Receber.
  • Entendendo todo o Contas a Pagar (-), aplicando diversos filtros e exportando relatórios.
  • Verificando o Histórico de lançamento de usuário do Contas a Pagar.
  • O que seria o centro de custo
  • Realizando um lançamento por Centro de Custo
  • Analisando uma consulta por Centro de Custo 
  • Visualização de transferências realizadas por plano de contas.
  • Entendendo a categoria “Transferências”
  • Análise e exemplo de aplicação dessa categoria.
  • Verificando o histórico de “Transferências” por conta.
  • O que seria a categoria “Faturas do Cartão”?
  • Como realizar um “novo lançamento” de Fatura de Cartão. 
  • Análise e exemplo de aplicação dessa categoria.
  • Verificando o histórico de “Faturas do Cartão” por conta.
  • O que seria a categoria “Investimentos”?
  • Como realizar um “novo lançamento” de um Investimento.
  • Análise e exemplo de aplicação dessa categoria.
  • Verificando o histórico de “Investimentos” por conta.
  • O que seria a categoria “Planejamentos”?
  • Como realizar um “novo lançamento” de um Planejamento (receitas ou gastos)
  • Análise e exemplo de aplicação dessa categoria.
  • Verificando o histórico de “Planejamentos” por conta.
  • Entendendo a categoria Conciliação
  • Realizando uma conciliação importando o arquivo “.ofx” do banco.
  • Remoção e ajustes na conciliação já realizada.
  • Entendendo o conceito de “Lançamentos Favoritos”
  • Cadastrar um novo “Lançamento Favorito”
  • Remover “Lançamento Favorito”

COMPRAS

  • Realizar uma entrada de compras “manualmente”
  • Passo a passo de uma entrada de compras buscando a NF-e via “Receita” (online)
  • Passo a passo de uma entrada de compra via importação de NF-e por “arquivo .XML”
  • Passo a passo dde alterações em lançamento de compras ja realizadas.
  • Entendendo a Funcionalidade da categoria “Lista de Pedidos”
  • Realizar o lançamento de um “Novo Pedido”

PRODUTOS/ESTOQUE

  • Cadastro de um novo produto (do zero, foto)
  • Criando um Combo de Produtos, complementos (min e máx)
  • Duplicando um produto existente (da mesma categoria)
  • Entendendo cada item na criação/edição de um produto (Tipo, Grupo, Plano de contas, unidade de medida, foto do produto, etc.)
  • Ajustes e alterações na configuração dos produtos (EM LOTE)
  • Inserindo Ficha Técnica (receita) do produto.
  • Ajustando estoque (entrada e saída) manualmente deste produto
  • Realizar importação de produtos via planilha
  • Exportar dados fiscais (NCM, CEST, CFOP, PIS, COFINS) dos produtos em Excel
  • Importar dados fiscais (NCM, CEST, CFOP, PIS, COFINS) preenchidos em Excel
  • Exportar dados para balança padrão MGV6
  • Exportar produtos para outra empresa (de uma base para outra base)
  • Criação de um Novo Cardápio (Para visualização no PDV)
  • Configurações gerais do Cardápio (visualização de ambientes de venda, escolha da impressora para impressão do pedido
  • Edição geral no cardápio
  • Entendendo como gerar a planilha para coleta do inventário físico e os campos da planilha gerada.
  • Criar um novo inventário via planilha preenchida (Importação da planilha de inventário preenchida)
  • Edição geral na planilha de inventário ja importada anteriormente.

VENDAS NO GESTÃO

  • Entendendo a funcionalidade do módulo “Vendas”
  • Inserindo uma nova venda (via Boleto/NF-e) Manualmente via Gestão
  • Editando uma venda ja inserida.
  • Entendendo a funcionalidade do módulo “Orçamento de Vendas”
  • Inserindo um novo Orçamento de Vendas  manualmente via Gestão
  • Editando um orçamento realizado anteriormente.
  • Entendendo a funcionalidade do módulo “Boletos”
  • Inserindo um novo Boleto manualmente via Gestão
  • Editar o boleto que foi lançado anteriormente.
  • Lançamento de NF-e (DANFE)
  • NF-e já emitida (Autorizada)
  • Ver dados da NF-e
  • Duplicar NF-e ja autorizada, para criação de uma nova, com os dados copiados da NF-e escolhida
  • PDF da NF-e (DANFE)
  • Baixar XML de Distribuição da NF-e (DANFE)
  • Enviar NF-e por Email (com opção de enviar a cobrança, se necessário)
  • Registrar Carta de Correção da NF-e
  • Cancelar NF-e

RELATÓRIOS

  • Visão de Indicadores
  • Visão diária
  • Visão por formas de Pagamento
  • Visão por pedidos
  • Visão clientes x permanência
  • Visão Clientes novos
  • Visão por produtos/autor
  • Visão por custo x venda produtos
  • Cupons de Desconto
  • Entendendo o Dashboard Financeiro por cada visão (Competência, Entrada no Caixa, Venda) e categoria (Faturamento, Custos de Produção, Margem de Contribuição, etc) Contribuição, etc)
  • Estoque por “Saldo Atual”
  • Saldo por Período 
  • Visão por Operações
  • Estoque Mínimo
  • Análise por plano de contas.
  • Entendendo a categoria “Movimentação no Caixa” (Entradas, saídas, Balanço)
  • Exportar Dados da “Movimentação no Caixa”
  • Entendendo a categoria “Calendário de Saldos em Caixa” e aplicando filtros conforme a necessidade.
  • Analise das “Entradas” por cada tipo de visão desejada (Venda, Competência, Entrada no Caixa) e aplicação dos filtros desejados.
  • Exportação dos dados da “Análise das Entradas”
  • Analise das “Saídas” por cada tipo de visão desejada (Venda, Competência, Entrada no Caixa) e aplicação dos filtros desejados.
  • Exportação dos dados da “Análise das Saídas”
  • Analise por “Plano de Contas” por cada tipo de visão desejada (Venda, Competência, Entrada no Caixa), visualizando todos os planos de contas existentes e aplicação dos filtros desejados.
  • Exportação dos dados da “Análise por Plano de Contas”
  • Analise por “Meta por Plano de Contas” por cada tipo de visão desejada (Venda, Competência, Entrada no Caixa), visualizando todas as metas dos planos de contas criados e aplicação dos filtros desejados.
  • Exportação dos dados da “Meta por Plano de Contas”
  • Entendendo toda a categoria “Pagamentos com Atraso”, aplicação de filtros para extração de informação desejada.
  • Exportar informações dos “Pagamentos com Atraso” via XML
  • Entendendo cada categoria na DRE (dependendo da configuração/categorização criada na DRE), os resultados e por tipo de visão (Venda, Competência e Entrada no Caixa) e aplicando filtros para visualizar a informação desejada.
  • Exportar dados da DRE via XML 
  • Sped
  • Monofásico

CADASTROS GERAIS

  • Configurar Certificado Digital
  • Configurar email da Empresa
  • Configuração para emissão de boletos
  • Limpar toda a base de produtos/grupos
  • Limpar (zerar) todos os dados oriundos do PDV
  • Limpar todos os períodos em aberto oriundos do PDV
  • Limpar todos os pedidos onlines realizados
  • Atualizar apropriação de lançamentos (de > para)
  • Exportar dados financeiros em Excel
  • Limpar todos os lançamentos financeiros
  • Visão Mensal
  • Visão Semanal
  • Visão Diária 
  • Cadastro de Produtos
  • Cadastro os grupos de produtos
  • Cadastro de unidades de medidas
  • Reorganizar códigos de produto
  • Remover grupos vazios
  • Cadastro de complementos gerais
  • Configuração do PDV
  • Baixar Instalador do PDV Server
  • Cadastro de Contas Financeiras 
  • Cadastro de formas de pagamento
  • Cadastro de marcadores
  • Cadastro do plano de contas
  • Configuração do demonstrativo de resultado (DRE)
  • Cadastro de centro de custos

VÍDEOS GERAIS

  • Fechamentos de Caixa
  • Vendas Fechadas
  • Pagamentos
  • Contas Assinadas
  • Consumo Interno e Despesas
  • Cortesias e Permutas
  • Delivery Motoboy
  • Cupons Fiscais
  • Extrato
  • Contas a Receber
  • Contas a Pagar
  • Centro de Custos
  • Transferências
  • Faturas do Cartão
  • Investimentos
  • Planejamentos
  • Conciliação
  • Lançamentos Favoritos.
  • Lista de Compras
  • Lista de Pedidos
  • Cadastro de Produtos
  • Cardápio
  • Inventários
  • Vendas
  • Orçamento de Vendas
  • Boletos
  • Nota de Produtos (NF-e/DANFE)
  • Fechamento de Caixa – Vendas
  • Dashboard Financeiro
  • Análise de Estoque
  • Movimentação no Caixa
  • Calendário de Saldos em Caixa
  • Análise das Entradas
  • Análise das Saídas
  • Análise por Planos de Contas
  • Meta por Plano de Contas
  • Pagamentos com atraso
  • Demosntrativo de Resultado
  • Fiscal

Admin

  • Configurar Certificado Digital
  • Configurar email da Empresa
  • Configuração para emissão de boletos
  • Limpar toda a base de produtos/grupos
  • Limpar (zerar) todos os dados oriundos do PDV
  • Limpar todos os períodos em aberto oriundos do PDV
  • Limpar todos os pedidos onlines realizados
  • Atualizar apropriação de lançamentos (de > para)
  • Exportar dados financeiros em Excel
  • Limpar todos os lançamentos financeiros

Agendas e Compromissos

  • Visão Mensal
  • Visão Semanal
  • Visão Diária

Pessoas

Produtos/Estoque

  • Cadastro de Produtos
  • Cadastro os grupos de produtos
  • Cadastro de unidades de medidas
  • Reorganizar códigos de produto
  • Remover grupos vazios
  • Cadastro de complementos gerais

PDV

  • Configuração do PDV
  • Baixar Instalador do PDV Server

Financeiro

POSSÍVEIS ERROS

  • Apresenta uma mensagem de erro ao fazer o download dos cupons fiscais (xml) para enviar à contabilidade, o que devo fazer?
  • Mensagem de Erro ao realizar a Emissão de uma NF-e (DANFE)
  • Não consigo entrar em meu módulo gestão (www.bizfood.com.br) apresenta senha incorreta.
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